Få saker är mindre spännande än att hantera diskutrymmet, som alltid verkar rymma för lite. Men få saker är viktigare för hälsan och välbefinnandet på din webbplats.

Den mest uppenbara aspekten av att hantera diskutrymme är behovet att ha tillräckligt. Om du har bara ett par dussin webbsidor finns inget problem. Men allt eftersom mängden information (webbsidor, databasinnehåll och annat) växer, går mängden ledigt utrymme ned.

Det är viktigt av två skäl.

All permanent information på en dator lagras på hårddiskar. Tillfällig information är ofta endast lagrad i minnet. De två delarna är helt åtskilda även om de ibland förväxlas. Allteftersom mängden ledigt utrymme på hårddisken minskar uppträder flera effekter.

Det här är en bild:

Tänk dig att du har ett bord av viss storlek och du lägger spelkort på bordet. Först lägger du dem i ordning, 2 vid sidan av de 3, sedan 4, och så vidare. Men sedan tar du upp ett eller två kort från mitten och kastar dem. Därefter lägger du till några fler kort. Snart det ser helt slumpmässigt ut.

Täck nu korten med ett stort pappersark.

Du vill att korten ska visas i ordning. En särskild robot kan utformas för att alltid plocka upp korten från undersida i rätt ordning. Eller så kan den göra hål i pappersarket för att visa korten i rätt ordning (2, 3, 4, …), oavsett vilken ordning de verkligen ligger i. Operativsystemet visar alltid information på ett vettigt sätt, trots att den faktiskt lagras slumpmässigt.

Varför ska du bry dig?

Verkliga filer lagras i bitar utspridda runt enheten där det finns utrymme. Ju mer ledigt utrymme det finns, desto snabbare kan operativsystemet hitta ett ställe att förvara en ny fil. Det innebär att om du tar bort skräp du inte längre behöver (och frigör mer utrymme) körs systemet snabbare. Det skapar utrymme du behöver och gör att operativsystemet lagrar dina filer snabbare.

Men det finns en andra effekt.

Efterhand man tar bort gamla filer eller ändrar dem blir bitarna mer och mer spridda. ”Roboten” arbetar längre tid med att hämta eller visa ”korten” i rätt ordning. Befintliga filer hämtas och sätts ihop på begäran (dvs. när du begär en grafisk sida eller en lista med namn). Men tar det längre tid att sätta ihop webbsidan när bitarna är spridda.

Den andra aspekten av att hantera diskutrymme är att hålla filerna mer eller mindre i ordning. Verktyget för det kallas defragmenteringsprogram. Du kan begära att en systemadministratör kör det eller du själv om du har behörighet. Det håller ”korten” i ordning och möjliggör snabbare tillgång.

Hantering av diskutrymme innebär framför allt tre saker: (1) tillräckligt utrymme för att lagra det du behöver lagra, och (2) tillräckligt ledigt utrymme för att göra ny snabb fillagring, och (3) göra hämtning filen gamla filen snabbare genom att hålla ordning.

När endast ett fåtal filer är inblandade är arbetet inte värt ansträngningen. Men eftersom antal och storlek på filerna växer med tusentals filer eller flera gigabyte data blir effekten märkbar. Att organisera ger tydlig skillnad i prestanda.

Mycket av detta kan automatiseras med hjälp av verktyg. Vissa kan ta bort filer i en viss mapp äldre än ett visst datum. En defraggare kan ställas in att arbeta automatiskt under perioder av låganvändning, eller tyst i bakgrunden. Diskutera alternativen med din systemadministratör och hjälp denne att göra jobbet bättre genom att hålla ditt hus i ordning. Du får bättre resultat på din webbplats.